نیازهای ارزی بازرگانان تحت عنوان درخواست تامین ارز، شامل اطلاعاتی اعم از مشخصات کلی درخواست خرید ارز، اطلاعات ارز درخواستی، مشخصات حساب مقصد برای حواله و مشخصات متقاضی در این سامانه ثبت و به تامین کنندگان مجاز نمایش داده میشود و آنها پس از مشاهده درخواستها میتوانند پیشنهاد خود را در مورد آنها ثبت کنند. در صورت انتخاب پیشنهاد توسط بازرگان و تکمیل فرآیند مربوطه، معامله انجام و ارز موردنیاز تامین میشود.
بانک مرکزی بر اساس آییننامه اجرایی مواد ۵ و ۶ قانون مبارزه با قاچاق کالا و ارز، موظف به تهیه، اجرا و بهرهبرداری از سامانه ارزی با همکاری وزارت صنعت، معدن و تجارت است. بدین ترتیب تمام درخواستها از سامانه جامع تجارت از بازرگانان دریافت و در اختیار سامانه نیما قرار میگیرد.
در حال حاضر اجرای این طرح با صرافی بانکها کلید خورده و با فراهم شدن شرایط لازم، صرافیهای غیربانکی نیز به زودی به این سامانه اضافه خواهند شد.